Ηλεκτρονική συνταγογράφηση & αγροτικοί ιατροί.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ

ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ

Δ/ΝΣΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ

ΤΜΗΜΑ Α

TAX ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Αριστοτέλους 17 

ΤΑΧ.ΚΩΔΙΚΑΣ : 10187 Τηλ.:210 5238740 

Αθήνα, 25/5/2011 

Αρ.Πρωτ.: Υ3α/ΓΠοικ/59039

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

ΘΕΜΑ: «Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης για τους ασφαλισμένους του ΟΓΑ στις Μονάδες Παροχής Υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας του ΕΣΥ»

Με στόχο τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών υγείας στους πολίτες και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών συνταγογράφησης και κατόπιν απόφασης του ΚΕΣΥΠΕ (9η Συνεδρίαση, θέμα 6ο, 20-5-2011) καθορίζεται η εφαρμογή από 1^η Ιουνίου 2011 της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης για τους ασφαλισμένους του ΟΓΑ στις Μονάδες Παροχής Υπηρεσιών Πρωτοβάθμιας Φροντίδας Υγείας του του ΕΣΥ.

Για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης στα Κέντρα Υγείας, Πολυδύναμα Περιφερειακά Ιατρεία, Περιφερειακά Ιατρεία, Ειδικά Περιφερειακά Ιατρεία θα χρησιμοποιηθεί η διαδικτυακή (web) έκδοση τύπου ΟΑΕΕ (https://www.e-syntagografisi.gr/epre/Index.iface), η οποία   αναπτύσσεται από την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης Α.Ε. (ΗΔΙΚΑ).

Για την χρήση της εφαρμογής δεν απαιτείται εξειδικευμένος εξοπλισμός, αρκεί μόνο:

•         ηλεκτρονικός υπολογιστής (Desktop) τελευταίας 5-ετίας, με λειτουργικό σύστημα MS Windows ΧΡ ή Vista ή Win7

•         πρόγραμμα πλοήγησης στο internet - web browser (Internet Explorer έκδοση 7 ή την πιο πρόσφατη 8 ή Mozilla Firefox ή Opera ή Google Chrome κλπ).

•         σύνδεση με το διαδίκτυο (ADSL)

•         εκτυπωτής InkJet/Laser με δυνατότητα εκτύπωσης τουλάχιστον στα 300dpi

•         εγκατάσταση δωρεάν λογισμικού Adobe Acrobat Reader.

Δεν απαιτείται η προμήθεια ειδικού λογισμικού. Η εφαρμογή Ηλεκτρονικής Καταχώρισης και Εκτέλεσης Συνταγών (ΗΚΕΣ) είναι διαδικτυακή και η πρόσβαση σε αυτήν επιτυγχάνεται μέσω οποιουδήποτε προγράμματος πλοήγησης στο internet. Πρόσβαση στην εφαρμογή έχουν μόνο πιστοποιημένοι χρήστες (ιατροί που υπηρετούν στις ανωτέρω μονάδες του ΕΣΥ).

Η λειτουργία της εφαρμογής για τον ιατρό απαιτεί την πληκτρολόγηση του ΑΜΚΑ του ασθενή, τη διάγνωση, το φάρμακο που χρειάζεται για την αγωγή, την ποσότητα, την δοσολογία και το ποσοστό συμμετοχής του ασθενή και στη συνέχεια καταχωρεί τη συνταγή. Ο ασθενής παίρνει μια εκτύπωση που περιλαμβάνει έναν μοναδικό κωδικό barcode. Η λειτουργία της εφαρμογής για τον φαρμακοποιό απαιτεί την πληκτρολόγηση του μοναδικού κωδικού της συνταγής, τη «σάρωση» της συνταγής (διαβάζει αυτόματα τα κουπόνια των φαρμάκων που έχει συνταγογραφήσει ο ιατρός) και δίνει τα φάρμακα στον ασθενή, ολοκληρώνοντας τη διαδικασία της ηλεκτρονικής συνταγογράφη ση ς.

Ο αρμόδιος αν. Διοικητής Υ.Πε. σε συνεργασία με τους Διοικητές των Νοσοκομείων και τους υπευθύνους των ανωτέρω μονάδων του ΕΣΥ θα πρέπει να εξασφαλίσουν τον απαιτούμενο εξοπλισμό προκειμένου να αναπτυχθούν 1-5 θέσεις συνταγογράφησης για τους ασφαλισμένους του ΟΓΑ στα Κέντρα Υγείας ευθύνης τους.

Η Δ/νση Πληροφορικής, το αυτοτελές τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής ή κάθε συναφής υπηρεσία του νοσοκομείου και η Υ.Πε. θα έχουν την ευθύνη της τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής. Η λειτουργική υποστήριξη της εφαρμογής θα παρέχεται μέσω του Helpdesk της ΗΔΓΚΑ, με τη συνεργασία της οποίας θα γίνει η εκπαίδευση των ιατρών και η παραγωγή σχετικού εκπαιδευτικού υλικού.

Για τα Περιφερειακά Ιατρεία, Πολυδύναμα Περιφερειακά Ιατρεία, Περιφερειακά Ιατρεία και Ειδικά Περιφερειακά Ιατρεία που δεν διαθέτουν τον αναγκαίο εξοπλισμό και ιδιαίτερα σύνδεση με το διαδίκτυο, ο ιατρός ειδικότητας γενικής ιατρικής ή ιατρός υπόχρεος υπηρεσίας υπαίθρου θα συνταγογραφεί στα βιβλιάρια των ασφαλισμένων όπως κάνει μέχρι σήμερα και η ηλεκτρονική συνταγογράφηση θα εκτελείται στο φαρμακείο. Σε αυτή την περίπτωση, η λειτουργία της εφαρμογής για τον φαρμακοποιό απαιτεί την πληκτρολόγηση του ΑΜΚΑ του ιατρού, του ΑΜΚΑ του ασθενή, και τη «σάρωση» της συνταγής (διαβάζει αυτόματα τα κουπόνια των φαρμάκων που έχει συνταγογραφήσει ο ιατρός) και δίνει τα φάρμακα στον ασθενή, ολοκληρώνοντας τη διαδικασία της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης.

Για την πιστοποίηση των χρηστών, με τη χορήγηση κωδικού πρόσβασης, απαιτείται η καταγραφή των παρακάτω στοιχείων όλων των ιατρών που συνταγογραφούν:

•       Το όνομα του ιατρού, όπως αναγράφεται στην αστυνομική ταυτότητα

•       Το επώνυμο του ιατρού, όπως αναγράφεται στην αστυνομική ταυτότητα

•       Το όνομα πατρός του ιατρού, όπως αναγράφεται στην αστυνομική ταυτότητα

•       Ο A.M. ΕΤΑΑ (ΤΣΑΥ) του ιατρού

•       Ο ΑΜΚΑ του ιατρού

Τα στοιχεία αυτά θα συγκεντρωθούν με ευθύνη των Συντονιστών Επιστημονικού Έργου των Κέντρων Υγείας και των Διοικήσεων των Νοσοκομείων και θα αποσταλούν στις Διοικήσεις των Υ.Πε., προκειμένου να διαβιβαστούν στην ΗΔΓΚΑ για την πιστοποίηση των χρηστών μέχρι 31/5/2011.